Prozessautomatisierung · KI-Einsatz · KI-Verordnung
Ihre Abläufe kosten Geld,
das sie nicht kosten müssten.
Vieles im Büroalltag wird umständlicher erledigt, als es sein müsste: von Hand, doppelt, an drei Stellen gleichzeitig. Wir finden diese Stellen, automatisieren sie und schulen Ihre Mitarbeiter darauf. Ob dabei KI zum Einsatz kommt oder eine schlichte Regel genügt, sagen wir Ihnen vorher.
Leistungen
Drei Leistungen, ein Ablauf
Analyse, Umsetzung, Schulung. Einzeln buchbar.
Beratung
Wir nehmen auf, wie Ihre Abläufe tatsächlich laufen, und zeigen, wo Zeit und Geld verloren gehen – mit konkreten Zahlen statt Vermutungen.
Aufwandsanalyse · Automatisierungspotenzial · Priorisierung · Wirtschaftlichkeit
Entwicklung
Wir bauen die Werkzeuge, die Ihnen die Handarbeit abnehmen: Belege erfassen, Vorgänge einordnen, Berichte erzeugen – automatisch statt von Hand.
Automatisierung · Belegverarbeitung · Textklassifizierung · Berichtserzeugung
Befähigung
Wir übergeben so, dass Ihr Team die Lösung selbst betreibt und weiterentwickelt. Ohne Abhängigkeit von uns.
Schulung · KI-Kompetenz · Dokumentation · Anlaufbegleitung
Schwerpunkte
Drei Themen ziehen sich durch fast jedes Projekt
Prozessautomatisierung
Belege erfassen, Vorgänge einordnen, Berichte erstellen – wiederkehrende Handarbeit, die sich automatisieren lässt. Meist steckt der Aufwand nicht in einem großen Vorgang, sondern in tausend kleinen.
KI – aber nur, wo sie trägt
Wir verkaufen keine KI. Wir setzen sie ein, wo sie einer festen Regel überlegen ist. Wo eine Regel genügt, ist sie billiger im Betrieb und liefert jedes Mal dasselbe Ergebnis.
EU-KI-Verordnung
Wer KI einsetzt, muss wissen, welche Pflichten daran hängen. Wir gehen mit Ihnen durch, welche Systeme im Haus laufen, in welche Risikoklasse sie fallen und was daraus folgt.
Vorgehen
So läuft ein Projekt ab
Erstgespräch
Sie schildern die Ausgangslage, wir sagen Ihnen, ob und wie wir helfen können. Unverbindlich und kostenfrei.
Aufnahme vor Ort
Wir sprechen mit der Führung über Ziele und mit den Mitarbeitern über den tatsächlichen Ablauf. Nur so entsteht ein vollständiges Bild.
Empfehlung
Sie erhalten eine schriftliche Einschätzung: was sich lohnt, was es kostet, was es bringt – und was Sie sich sparen können.
Umsetzung und Übergabe
Wir setzen um, schulen Ihre Mitarbeiter und bleiben ansprechbar, bis alles rund läuft. Die Ergebnisse gehören Ihnen – samt Quellcode und Dokumentation.
Grundsatz
Eine Empfehlung, drei Blickwinkel
Wer nur mit der Geschäftsführung spricht, plant am Alltag vorbei. Wer nur mit der Sachbearbeitung spricht, verliert das Ziel aus dem Blick. Und wer nicht nachrechnet, automatisiert Abläufe, die den Aufwand nie einspielen.
Deshalb holen wir alle drei Blickwinkel ein, bevor wir etwas empfehlen.
- FührungsebeneZiele, Budget, Prioritäten.
- SachbearbeitungWie der Ablauf wirklich läuft – und wo es täglich hakt.
- WirtschaftlichkeitWas kostet der heutige Aufwand, was kostet die Lösung, ab wann trägt sie sich?
Zusammenarbeit
Worauf Sie sich verlassen können
- Ein AnsprechpartnerVon der Analyse bis zur Übergabe dieselbe Person.
- Ergebnisse gehören IhnenQuellcode und Dokumentation gehen vollständig in Ihr Eigentum über.
- Klare AussagenWas sich nicht rechnet, sagen wir vor der Beauftragung, nicht danach.
- VertraulichkeitVerschwiegenheitserklärung und AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO auf Wunsch.
Anfrage
Beschreiben Sie die Ausgangslage in einigen Sätzen. Je konkreter, desto belastbarer fällt die erste Rückmeldung aus.
Alternativ
info@schaak-consulting.de